Zaru est une application web utilisée pour examiner/suivre les demandes d'achat.
Zaru aide l'entreprise à gérer son capital et ses dépenses de fonctionnement, permettant à la direction de visualiser facilement les charges de son organisation.
Les approbateurs peuvent voir les demandes dans leur file d'attente et les approuver aisément en quelques étapes. Des notifications par courriel sont envoyées aux approbateurs et aux demandeurs pour signifier les actions à entreprendre ou l’état d’avancement des demandes.
Les règles d'attribution et de routage peuvent être configurées pour chaque organisation, et en fonction d'un ou plusieurs paramètres. Zaru permet un certain nombre d’actions aux administrateurs, telles que le paramétrage des listes, et la réassignation et le filtrage des requêtes.
Caractéristiques et avantages
- Possibilité de créer/approuver une demande
- Attribution automatique des demandes basée sur une hiérarchie d'approbation prédéfinie
- Niveau d'approbation multi-niveaux en fonction du montant
- Les notifications par courriel à toutes les étapes d'approbation, envoyées à l'approbateur avec copie au demandeur
- Règles d'affectation facilement configurables
- Règles de routage facilement configurables
- Affichage et suivi de l'état des demandes
- Modification de champs de la liste pour corriger certaines valeurs
- Réaffectation des demandes à d'autres utilisateurs de même niveau
- Définition d'un autre approbateur pour les périodes de vacances
- Filtrage des demandes en fonction de différents critères
- Définition de limites d'approbation pour différents approbateurs
- Sauvegarde du contenu des demande dans Excel ou par PDF
- Enregistrement de la liste des requêtes dans Excel
- Ouverture et consultation de billets de trouble lorsque nécessaire
- Affichage d'un rapport présentant les niveaux d'approbation pour comprendre le flux d'une demande
- Visualisation de l'historique de la demande selon le flux de routage
- Visualisation de l'historique de la demande selon les changements des valeurs de champ
- Ajout de commentaires
- Ajout de pièces jointes