Exela的智能储物柜-优化保险公司全球总部的员工体验

访客和大厅管理

Exela的智能储物柜-优化保险公司全球总部的员工体验

#储物柜

挑战:

一家大型跨国保险公司将其全球总部迁至芝加哥市中心一个新设计的超现代空间时,受到启发,它采取了一种新的现代化方法来保护办公室安全,方法是限制现场个人物品,包括外套,手袋,公文包和个人设备。结果,位于芝加哥的1,700名员工现在需要在工作日内存放物品的地方。由于许多原因,包括美观,成本效益和实用性在内,“标准”储物柜的想法不受欢迎。相反,该公司希望为其员工实施一个自动化的,无人值守的,可跟踪的存储解决方案。

解:

为了解决这一难题,该公司选择了Exela智能储物柜,这是Exela的自动化,无人值守,可跟踪的交付和存储解决方案,该解决方案可以在不雇用额外员工的情况下实现智能,安全,端到端的监管链。每个Intelligent Locker是一个自动自助服务存储空间,可通过电子PIN,RFID徽章或移动应用程序进行锁定和解锁,并在每次单击时生成可审核的记录。

实施:

由于Exela智能储物柜可根据用户要求进行自定义配置,因此Exela首先与公司合作设计定制配置的Exela智能储物柜,以满足公司1700名芝加哥员工的需求。为员工分配了大小各异的储物柜,以满足他们的个人需求,并要求他们创建自己的个人访问PIN,以便他们可以通过在触摸屏控制台上键入PIN来访问其个人储物柜。 Exela还在储物柜周围安装了RFID阅读器,并使员工可以将PIN连接到自己的RFID徽章,以便员工只需在进场时挥舞徽章即可访问自己的储物柜。通过提供两种访问储物柜的方法,Exela简化了打开储物柜的过程,并最大程度地减少了延迟。

结果:

该公司很高兴Exela智能储物柜通过限制其办公室中的个人物品,实现了更高级别的内部部署安全性的目标。同时,通过便捷,易于使用的私有安全存储来优化员工体验。员工对个人物品的存储和访问过程表示高度满意,并对存储物品的安全性充满信心

优点:

具有时尚现代感的个人物品存储

  • 无需额外人员
  • 即使在繁忙的时候也可以快速,轻松,简化地访问存储的项目
  • 没有丢失的密钥或记错的组合。
  • 跟踪打开/关闭交易可提供可分析的数据,以获取见解和改进