Lo Que Hacemos

 

Exela proporciona un enfoque conveniente y rentable para la gestión de impresión y correo con una innovadora flexibilidad de mezclar la comunicación de manera física y electrónica.

Exela ofrece servicios de mailroom end-to-end a través de las instalaciones que están certificadas como SSAE 16 Tipo II, y que se apegan a los estándares de seguridad y confidencialidad HIPAA, para el enfoque sin precedentes en materia de seguridad y precisión. Empleamos los principales sistemas de procesamiento de transacciones y las mejores prácticas de la industria en nuestro entorno robusto de plataformas para aumentar la impresión, franqueo y ahorro de costos de producción, así como una mejor gestión de todos los tipos de comunicación empresarial.

Ofrecemos una gama completa de distribución electrónica de documentos, procesamiento de remesas y servicios de descarga de archivos de datos que se pueden incorporar en los correos de programas de marketing, soluciones de seguros y otros tipos de procesamiento de transacciones. Nuestras soluciones integradas de impresión y correo también incluyen una gestión integral de base de datos y una funcional y eficaz creación de listas de correo que están al día. Nuestros clientes pueden gestionar todos los aspectos de su negocio en línea a través de nuestro portal robusto y procesos simplificados.

Características Principales

 

Captura

  • Captura directa automatizada
  • Igualación y envío
  • La gestión automática de excepciones asegura el envío puntual de los datos

Gestión de la Información Empresarial

  • Recepción e integración de documentos procedentes de diversas fuentes y sectores
  • Digitalización de papel para una integración perfecta con los sistemas electrónicos

Sala de Correo Automatizada

  • Apertura, preparación y clasificación de documentos
  • Empaquetado automático y enrutamiento de documentos por tipo y contenido
  • Gestión de retención/eliminación de papel

Procesos Centrales

  • Administración de reclamaciones y procesamiento de solicitudes mediante plantillas de la industria
  • Composición de la gestión de beneficios y su divulgación
  • Producción de documentos de contabilidad y finanzas y automatización de cuentas por pagar

Gestión de Flujo de Trabajo

  • Tareas de priorización y distribución para la reducción de cuellos de botella
  • Rastreo de documentos en cualquier etapa del proceso

Resumen de Contenidos

  • Creación de resúmenes
  • Extracción de términos y atributos clave

Archivo y Consulta

  • Archivo y consulta inteligentes mediante segmentación basada en contenido
  • Alojado en sistemas que cumplen con normatividad

Aprenda Más

 
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