Lo Que Hacemos

 

Los servicios de agregación de datos de Exela proporcionan una ingesta segura y compatible, indexación, seguimiento, distribución y almacenamiento de la mayoría de los documentos e imágenes importantes para su empresa. Recibimos múltiples papeles, películas, fichas y formatos electrónicos para convertirlos al formato electrónico deseado, lo que permite extraer los puntos clave de los datos casi en tiempo real.

Para los documentos físicos, Exela ofrece servicios de mailroom y fax, así como la recolección/recibo en su ubicación o de un tercero, como una empresa de transporte, correos o socio de negocios. Para los documentos electrónicos, Exela se adapta al intercambio electrónico de datos (EDI), correo electrónico, FTP y servicios web, puede integrarse con múltiples formatos de archivos electrónicos y documentos físicos para crear paquetes en formato individual.

Los documentos reciben un identificador único y se realiza un seguimiento a través de toda la fase de recepción para asegurar la integridad y la seguridad. Se clasifican y se preparan para almacenar y gestionar la información de manera adecuada. Los datos analíticos dan una idea de los volúmenes, tipos de fuentes de entrada, categorías y otras métricas que apoyan las decisiones de negocios y estrategias.

Características Principales

 

Gestión de la Información Empresarial

  • Ingesta e integración de documentos procedentes de diferentes fuentes e industrias
  • Integración perfecta de la empresa, código abierto y datos de terceros

Mejora de Documentos

  • Tecnologías OCR, ICR y OMR aplicadas a la captura de datos automática
  • Calidad de los datos mejorada por comprobación cruzada, validez y otras herramientas relevantes

Clasificación de Documentos

  • Empaquetado y enrutado automático de documentos por tipo y contenido
  • Gestión de solicitudes de cambio, seguimiento de modificaciones y control de versiones

Resumen de Contenidos

  • Creación de resúmenes
  • Extracción de términos y atributos clave

Tablero de Control y Alertas

  • Monitoreo en tiempo real a través de reportes y tableros de control configurables con capacidad de desglose dinámico
  • Configuración de triggers y monitoreo de límites

Archivo y Consulta

  • Archivo y consulta inteligentes, mediante segmentación basada en contenido
  • Alojado en sistemas que cumplen con normatividad

Aprenda Más

 
Lo que nuestros clientes opinan
Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.
Solicitar una Devolución de Llamada